Política de Privacidad para los candidatos

Esta Política de Privacidad (“Política”) tiene como objetivo proporcionar transparencia al usuario (“Usted”) sobre cómo SCHNEIDER ELECTRIC (“SCHNEIDER”)MATCHBOX TECNOLOGIA PARA RECURSOS HUMANOS LTDA., Rol único Tributario N° [*], con domicilio en [*] (en adelante, “Matchbox”, y, en conjunto con SCHNEIDER, las “Partes”) , procesa los datos personales de los participantes en el Programa de trainee de SCHNEIDER (“Programa”).  

Al aceptar los términos de esta Política, Usted es consciente de que las Partes efectuarán el tratamiento de sus datos personales y se acogerán a la política global de SCHNEIDER la cual pueden encontrar en https://www.se.com/co/es/about-us/legal/data-privacy.jsp

Aplicación

Esta Política es aplicable al Programa promovido por SCHNEIDER y a las plataformas de reclutamiento y selección gestionadas por Matchbox, así como a la realización del proceso de selección que efectuarán las Partes. 

Esta Política también es aplicable a todos los solicitantes/postulantes a los puestos de trainee abiertos en el Programa SCHNEIDER. Para postular a dichos puestos, hay que tener al menos 18 años de edad. 

¿Qué datos personales se recogen?

Al postular al Programa, se recopilarán los datos personales que Usted proporcione y, al aceptar los términos de esta Política, se compromete expresamente a proporcionar únicamente datos personales verdaderos, actuales y exactos.

Tanto Schneider  como MatchBox deben recabar y utilizar información personal, previo aviso y consentimiento adecuados, junto con las presentaciones correspondientes ante las autoridades de protección de datos, en caso de que proceda según el país. Asimismo, deberán inscribir las bases de datos en los registros de cada país, cuando la normativa interna requiera la inscripción obligatoria de la base de datos.

 Durante el Programa, se pueden recopilar los siguientes datos personales: 

  • Nombre completo;
  • Correo electrónico (e-mail);
  • Teléfono;
  • ID;
  • Fecha de nacimiento;
  • Perfil cognitivo y conductual;
  • Currículum (datos académicos y de formación, datos laborales y otra información que aporte para la composición de su currículum);
  • Declaración de persona discapacitada, si Usted decide informar;
  • Datos personales sensibles, como el origen étnico, la raza y la orientación sexual, si Usted decide informar;
  • Audio y/o Vídeo (Se recopilará como respuesta a una pregunta específica que se utilizará para la evaluación en una etapa eliminatoria del Programa);
  • Información si ha trabajado o tiene algún familiar que trabaje/ha trabajado en SCHNEIDER.
  • Otros datos personales que proporcione. 

El uso de cookies

Además de los datos mencionados en la sección anterior, se pueden recoger datos de la navegación por el sitio web solo después de aceptar la recogida de cookies. Las cookies son archivos que pueden almacenarse en sus dispositivos y que contienen pequeños datos que se comparten cuando usted visita o utiliza el sitio web. La información que se procesa a partir de la cookie puede implicar información relativa al dispositivo, la geolocalización, el registro de acceso a la aplicación de (IP, fecha y hora), tiempo de uso de la plataforma, la duración del acceso, los clics y los términos buscados. 

Para más información sobre cómo gestionar las cookies directamente en su navegador preferido, le aconsejamos que consulte los siguientes links:

Internet Explorer: 

https://support.microsoft.com/pt-br/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Mozilla Firefox:

https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/ative-e-desative-os-cookies-que-os-sites-usam;

Google/Chrome:

https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop HYPERLINK “https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR”& HYPERLINK “https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR”hl=pt-BR

Safari:

https://support.apple.com/pt-br/guide/safari/sfri11471/mac

 

Con qué fines tratamos sus datos personales

Sus datos personales se recopilarán en el marco del Programa, para los siguientes fines:

1) Calificación y análisis del solicitante/postulante dentro del respectivo proceso de selección, así como facilitar las tareas de contacto y admisión del solicitante/postulante en la empresa, en caso de aprobación para el puesto;

2) Solucionar problemas y prestar apoyo en relación con el almacenamiento de datos personales a petición del solicitante/postulante;

3) En algunos casos, le enviaremos comunicaciones con fines administrativos, de investigación, de resolución de problemas y/o de notificación de fallos. Estas comunicaciones pueden ser enviadas por correo electrónico, notificaciones (digitales o de otro tipo), o cualquier otra forma de telecomunicación;

4) Elaborar informes estadísticos y registrar el historial de los candidatos;

5) Información sobre futuros puestos y/u oportunidades en SCHNEIDER;

6) Desarrollar y promover políticas de diversidad en SCHNEIDER;

7) Cumplir con las obligaciones legales y/o reglamentarias impuestas a SCHNEIDER según el país.

8) Si el postulante/solicitante está de acuerdo, Matchbox podrá enviar información sobre otros procesos de selección y otra información sobre la carrera profesional y el mercado laboral.

Datos Sensibles 

SCHNEIDER está interesado en comprender cómo están representados los diferentes grupos en el Programa. Esta práctica puede ayudar a mejorar y fomentar la diversidad en los equipos internos de SCHNEIDER, así como a construir un entorno abierto, diverso e inclusivo. 

Por tanto, en el Programa se plantean algunas preguntas sobre la diversidad. Todas las preguntas que contengan datos sensibles son opcionales y cuando se recopilen, se anonimizarán y sus indicadores se utilizarán únicamente para procesos internos de mejoras. 

Fundamento 

Las Partes y los candidatos tienen un interés legítimo en fomentar la participación en el Programa y en la reserva de talento, combinado con el interés del candidato en dicha participación. Es sobre esta base que los datos son compartidos entre las Partes, las cuales efectuarán el tratamiento y almacenamiento de datos para el grupo de talentos de SCHNEIDER y Matchbox.

Los datos sensibles deben solicitarse a los candidatos (i) mediante un consentimiento expreso, del que debe quedar almacenado y que puede ser retirado en cualquier momento, y (ii) de forma no obligatoria. 

El fundamento de la recopilación de datos de carácter sensible será el consentimiento del candidato. Si el candidato no da su consentimiento, en estos casos, el proceso de selección podrá desarrollarse normalmente sin dichos datos.

Intercambio de datos personales

Los datos personales serán compartidos principalmente entre las Partes pero también pueden ser compartidos con proveedores y colaboradores de Matchbox con el único propósito de proporcionar y mantener el servicio a SCHNEIDERCuando sea necesario y dentro de los límites  y propósitos de las leyes y reglamentos aplicables, podrá ser compartida con las autoridades y organismos reguladores.  

Almacenamiento de datos personales

El almacenamiento de los datos personales recopilados para el Programa será únicamente durante el tiempo necesario para llevar a cabo el proceso de selección. La información se conservará luego de finalizado el proceso de selección, cumplidos los parámetros legales, con el único propósito de demostrar la integridad del  mismo. Además, si Usted da su consentimiento, después que el proceso de contratación haya finalizado, Matchbox también puede conservar sus datos personales para seguir enviándole información sobre otros procesos de contratación e información sobre carrera profesional y empleo. Resaltamos que, si da su consentimiento para que Matchbox conserve su información tal y como se ha indicado anteriormente, la responsabilidad de la seguridad de sus datos personales y de responder a las solicitudes relativas a sus datos personales en poder de Matchbox recae exclusivamente en Matchbox.

No obstante, teniendo en cuenta que los períodos de conservación son variables, le recomendamos que, si desea saber, en su caso concreto, durante cuánto tiempo podemos conservar su información, le rogamos que nos consulte a través del canal de contacto con el Encargado por la política de protección de datos personales  oi@matchbox.digital.

Sus derechos como el titular de datos personales 

Dado que usted es el propietario de su información, la legislación aplicable le garantiza el ejercicio de determinados derechos, que se describen abajo:

  • Confirmación de la existencia del tratamiento de datos;
  • Acceso a los datos;
  • Corrección de datos incompletos, inexactos, erróneo, equívioco u obsoletos;
  • Bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos;
  • Portabilidad de sus datos;
  • Eliminación de los datos tratados con su consentimiento, cuando proceda; 
  • Obtener información sobre las entidades públicas o privadas con las que compartimos sus datos, cuando proceda; 
  • Información sobre las consecuencias de no dar consentimiento, para que puedas tomar una decisión asertiva y guiada sobre se dar o no el consentimiento;
  • Revocación del consentimiento;
  • Revisión de las decisiones automatizadas.

En este punto, es importante señalar que todas las solicitudes serán sometidas a una forma de validación de identidad, de modo que podamos dirigir el cumplimiento de las solicitudes exclusivamente al propietario de los datos. Además, para ejercer sus derechos como interesado, puede contactarnos por el correo electrónico: oi@matchboxdigital.com

Resaltamos que eventualmente su solicitud puede ser rechazada, ya sea por razones formales (por ejemplo, imposibilidad de demostrar su identidad) o legales (por ejemplo, solicitud de eliminación de datos cuyo mantenimiento es un derecho libre de SCHNEIDER y de[*]). En caso de que no sea posible atender sus solicitudes, se presentarán todas las justificaciones aplicables.

Medidas de Seguridad

Entre las medidas de seguridad que hemos adoptado se encuentran el uso de encriptación de datos, el control de acceso a la información, el uso de firewalls, la arquitectura de soluciones de software con prevención de invasiones, el uso de HTTPS y la monitorización mediante mecanismos anti-vulnerabilidad. 

Ninguna de las partes podrá divulgar, provocar o permitir divulgación de cualquier información en relación con esta Política sin consultar la otra parte. 

A los efectos de esta Política, las expresiones “datos personales”, “tratamiento”, “dato sensible”, entre otros términos relacionados con la protección de datos personales, tendrán el significado previsto en la legislación nacional en materia de protección de datos personales, incluyendo, pero sin limitarse a las leyes locales. 

Las actividades de tratamiento de datos personales deberán respetar, además de la buena fe, los principios de finalidad, adecuación, necesidad, acceso abierto, calidad de los datos, transparencia, seguridad, prevención, no discriminación, responsabilidad y rendición de cuentas. 

El tratamiento de los datos personales se ajustará a toda la legislación nacional e internacional aplicable y sólo podrá llevarse a cabo previa prestación de un consentimiento expreso, activo y documentado por parte del titular, en cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria de las Partes, cuando sea necesario para la ejecución o los procedimientos preliminares relacionados con un contrato en que el titular sea parte, a petición del titular de los datos, cuando sea necesario para satisfacer los intereses legítimos de las Partes o de terceros indicados por éste, salvo en el caso de que los derechos y libertades fundamentales del interesado prevalezcan y requieran la protección de los datos personales. 



28 de Octubre de 2021 

 

SCHNEIDER ELECTRIC 

MATCHBOX TECNOLOGIA PARA RECURSOS HUMANOS LTDA.